Zásady ochrany osobních údajů
Diskrétnost je základ mé práce. Tady najdeš, jaké údaje o tobě zpracovávám, proč, komu je svěřuji a jaká máš práva.
1Kdo tvoje údaje zpracovává
Mgr. Kateřina Luz
IČO: 71836471
Sídlo: č. ev. 260, 583 01 Chotěboř
E-mail: [email protected]
Telefon / WhatsApp: +420 603 186 918
Jsem správcem tvých osobních údajů. S jakoukoli otázkou nebo žádostí ohledně tvých údajů se na mě můžeš obrátit na kontaktech výše. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem jmenovat nemusela.
2Jaké údaje zpracovávám
- Kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon / WhatsApp.
- Údaje k domluvě setkání: preferovaný formát (online / osobně), termíny, komunikace se mnou přes WhatsApp, e-mail nebo chat na webu.
- Co mi o sobě napíšeš: tvoje odpověď na otázku „Co tě přivádí?“ a vše, co mi sdělíš během spolupráce.
- Údaje pro mapu Neuroarchetypu: datum, místo a čas narození.
- Odpovědi v orientačním dotazníku o tom, jak nejčastěji reaguješ na tlak, odpovědnost a nejistotu.
- Moje pracovní poznámky z analýzy a mentoringu a výstupy, které pro tebe připravím (mapa, písemný plán).
- Fakturační a platební údaje, pokud si službu objednáš.
- E-mail pro zaslání materiálu, pokud si na webu vyžádáš materiál zdarma.
- Údaje z návštěvy webu (cookies), podrobně na stránce Zásady používání cookies.
3Proč je zpracovávám a na jakém základě
| Účel | Údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Domluva, příprava a vedení Individuální analýzy a mentoringu | kontakt, formát, „Co tě přivádí?“, komunikace, pracovní poznámky, výstupy | jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Vytvoření tvé mapy Neuroarchetypu | datum, místo a čas narození | tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) |
| Vyhodnocení orientačního dotazníku a práce s tím, co mi sdělíš o svém prožívání a zdraví | odpovědi v dotazníku, informace o psychickém nebo tělesném stavu | tvůj výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR) |
| Zaslání materiálu, který si vyžádáš, a případně dalších tipů a novinek | e-mail, jméno | tvoje žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); novinky na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), odhlásit se můžeš v každém e-mailu |
| Odpovědi na dotazy v chatu, e-mailu nebo na WhatsAppu | kontakt, obsah zprávy | jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) nebo oprávněný zájem odpovědět ti (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) |
| Měření návštěvnosti a marketing na webu | údaje z cookies | tvůj souhlas v liště cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) |
| Účetnictví a daně | fakturační a platební údaje | plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) |
| Ochrana mých právních nároků | údaje nutné k doložení spolupráce | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) |
Údaje z formuláře k Individuální analýze ani nic z toho, co mi svěříš během spolupráce, nepoužívám k marketingu.
4Citlivé údaje a dotazník
Orientační dotazník není diagnostika, psychologický test ani zdravotní služba. Jeho výsledek je pracovní hypotéza, se kterou pracujeme během analýzy. Přesto můžeš v dotazníku nebo v rozhovoru sdílet informace o svém prožívání nebo zdraví. Takové údaje zpracovávám jen s tvým výslovným souhlasem, jen pro naši spolupráci a s nejvyšší diskrétností. Souhlas můžeš kdykoli odvolat. Pokud ho odvoláš, nemusí být možné analýzu nebo mentoring v plném rozsahu provést.
O tobě nerozhoduje žádný automat. Body z dotazníku jsou jen orientační. Výsledek vždy vyhodnocuji osobně já.
5Komu údaje svěřuji
Tvoje údaje nikomu neprodávám a bez tvého výslovného souhlasu je neposkytuji třetím stranám. Pokud by dávalo smysl zapojit dalšího odborníka, děje se to jen po samostatné dohodě s tebou.
K práci používám tyto služby, které údaje zpracovávají jen podle mých pokynů:
- Google (Google Formuláře a úložiště odpovědí, e-mail, případně Google Meet),
- WhatsApp (Meta) pro domluvu termínů a komunikaci,
- Tidio pro chat na webu,
- Brevo pro zasílání e-mailů s vyžádaným materiálem,
- nástroj pro online setkání (například Zoom nebo Google Meet), pokud se setkáváme online,
- poskytovatel hostingu webu harmonyconstellation.com,
- účetní služby, pokud je využívám.
Pokud k tomu dáš souhlas v liště cookies, zpracovávají údaje z návštěvy webu také nástroje pro měření a marketing (Google, Meta, Microsoft Clarity, Seznam). Podrobně na stránce Zásady používání cookies.
Někteří z těchto poskytovatelů (například Google, Meta, Microsoft) mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, zejména v USA. Přenos se v takovém případě řídí rámcem EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.
Údaje musím předat také úřadům, pokud mi to ukládá zákon.
6Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje uchovávám po dobu, po kterou jsou potřeba k účelu, pro který jsem je získala. Tedy po dobu přípravy a trvání naší spolupráce a dále tak dlouho, jak to vyžadují právní předpisy (například u účetních dokladů) nebo jak je to nutné k ochraně mých právních nároků. Údaje, které zpracovávám na základě tvého souhlasu, přestanu zpracovávat, jakmile souhlas odvoláš.
7Jak údaje chráním
Vše, co spolu sdílíme, zůstává v důvěrném prostoru mezi námi. K údajům mám přístup jen já. Používám služby se zabezpečeným přihlášením a údaje nesdílím víc, než je pro spolupráci nutné.
8Tvoje práva
Máš právo:
- vědět, jaké údaje o tobě zpracovávám, a získat jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz údajů, pokud už nejsou potřeba nebo pokud odvoláš souhlas a jiný důvod zpracování neexistuje,
- požádat o omezení zpracování,
- získat údaje, které jsi mi dal/a, ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas; odvolání nemá vliv na zpracování před ním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Stačí mi napsat na kontakty v bodě 1. Odpovím ti nejpozději do jednoho měsíce.
9Pro koho je služba určena
Individuální analýza a mentoring jsou určené dospělým od 18 let. Údaje osob mladších 18 let vědomě nezpracovávám.
10Změny zásad
Zásady můžu občas aktualizovat. Aktuální verze je vždy na této stránce.
Platné od: 28. 9. 2026
Související: Obchodní podmínky · Zásady používání cookies